Trabajo Práctico Nº4

La funsión o combinación de archivos para crear correspondencia consiste en relacionar un documento principal, que contiene el texto común a todos los documentos, con una base de dato, que almacena información que varia de un documento a otro. De esta manera se generan automáticamente tantos documentos o impresiones distintas como unidades de información tenga la base de datos, sin necesidad de tipiar cada documento. Esta herramienta es posible utilizando el microprocesador Word, lo cual nos permite:

• Personalizar cartas modelo
• Enviar e-mail
• Imprimir direcciones en sobres y etiquetas postales
• Crear textos legales, discripciones de productos, catálogos, etc.

Actividad:

En cada una de las situaciones planteadas a continuación, determine si se justifica o no el uso de correspondencia combinada. En los casos posibles, elaboren los documentos principales y una base de datos con algunos registros para poder realizar la correspondencia combinada en nuevos archivos.

1. Un video-club emite cartas personalizadas para cada uno de sus socios con el fin de informar las nuevas películas, el precio de alquiler y el horario del video-club.
2. Una casa de comidas prepara 500 folletos con las promociones del día y además, contrata a dos personas para su reparto.
3. Un banco envía a sus deudores morosos cartas documento en reclamo de la cancelación de las deudas. Los clientes reciben información sobre los importes adeudados, los interés cobrados y el número de cuenta bancaria.